GESTIÓN EFICIENTE Y SEGURA DE DOCUMENTOS
Y PROYECTOS ONLINE.
Despachos de Arquitectura, Administradoras de Proyectos, constructoras y Estudios de diseño gráfico.
Comunicación Moderna
La comunicación solo en papel está obsoleta. Los clientes esperan de su bufete de abogados, notario o asesor fiscal un intercambio de comunicación digital moderno, seguro y discreto.
En la oficina, en casa y en la carretera.
Máxima Seguridad
Elegir un producto local significa que puede garantizar a sus clientes que los datos nunca salen de su empresa y permanecen 100% confidenciales. Las potentes opciones de cifrado del lado del servidor y del cliente proporcionan la máxima
protección para documentos confidenciales.
Independencia
El código abierto significa un control total sobre su infraestructura. Una de las licencias de software más utilizadas y mejor entendidas del mundo protege su inversión, garantizando una independencia completa del proveedor y un riesgo cero
de problemas de cumplimiento.
Reduzca el riesgo, mejore la comunicación con el cliente y reduzca
los gastos operativos con la plataforma líder de colaboración de contenido.
Comunicación con el Cliente
Comunicación con el cliente moderna, rápida y rentable: más barata que el correo postal, más segura que el correo electrónico.
Reconocimiento de texto y búsqueda de texto completo
Escanee e indexe documentos con reconocimiento avanzado de texto (OCR) y búsqueda de texto completo
Oficina sin Papeles
Acceda a sus documentos desde cualquier lugar, en un PC, tableta o teléfono inteligente.
Versionado y archivado de documentos
Control de versiones y archivado a largo plazo de sus documentos.
TODO LO QUE NECESITAS
Nextcloud ofrece todo lo que necesita para una gestión de documentos eficiente y segura.
Los Despachos Contables y
Administrativos proporcionan confianza
Si bien los datos deben estar en la punta de los dedos de los profesionales legales en todo momento, el departamento de TI debe ser capaz de garantizar que se respeten las políticas sobre la protección y el intercambio de documentos
confidenciales.
Protege tus datos.
Si bien los datos deben estar en la punta de los dedos de los profesionales legales en todo momento, el departamento de TI debe ser capaz de garantizar que se respeten las políticas sobre la protección y el intercambio de documentos confidenciales.
Los documentos legales son extremadamente sensibles. Los clientes se preocupan profundamente por su privacidad y de mantener sus datos seguros, mientras que los reguladores imponen fuertes sanciones por fugas de datos. Nextcloud le ofrece
las herramientas para mantener los datos compatibles y seguros.
Cumplimiento legal
Protección de datos federal y conforme con el Reglamento General de Protección de Datos, protegiendo la soberanía de datos, mantenga la ubicación del servidor en su país
Seguridad de datos
Los múltiples niveles de cifrado (HTTPS/SSL/TLS, AES-256 o más fuerte, cifrado del lado del servidor y de extremo a extremo) garantizan el más alto nivel de protección de datos contra la piratería.
Autorización relacionada con el cliente y el caso
Una gestión dedicada de usuarios y grupos, así como un sistema de derechos permite la asignación de derechos de acceso de acuerdo con sus necesidades.
Control de acceso a archivos
La función de Control de acceso a archivos de Nextcloud le permite codificar los requisitos legales
y de políticas, bloqueando a los usuarios no autorizados que cargan o descargan datos siguiendo reglas definidas. Los criterios incluyen rangos de direcciones IP, pertenencia a un grupo, tipo y tamaño de archivo, tiempo y más. La retención de datos también se puede controlar, lo que permite a los administradores limitar la vida útil de ciertos archivos.
Registros de monitoreo
y auditoria
Nextcloud ofrece potentes capacidades de monitoreo integradas, lo que permite a las organizaciones garantizar un rendimiento sin problemas. Los sistemas pueden ser monitoreados usando
la interfaz web o a través de herramientas de monitoreo e inteligencia de sistemas como OpenNMS, Splunk, Nagios, entre otros.
Un sistema de auditoría completo registra todas las acciones del usuario, lo que permite un uso totalmente compatible de la sincronización y el uso compartido de archivos.
Cifrado
Nextcloud utiliza el cifrado SSL/TLS estándar de la industria para los datos en transferencia. Los datos en reposo en almacenamiento se pueden cifrar utilizando un cifrado AES-256 de grado militar predeterminado con administración
de claves personalizada o con base en el servidor.
Opcionalmente y en una base de datos por carpeta puede ser cifrado de extremo a extremo en el cliente con el servidor ayudando en el uso compartido y la gestión de claves utilizando un modelo de Conocimiento cero.
La integración perfecta y la facilidad de uso con características clave como las claves de recuperación sin conexión, la auditoría y el soporte HSM hacen que las capacidades de cifrado de Nextcloud sean líderes en la industria.
